Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 juni 2026

Freudenthal Instituut, gevestigd aan Princetonplein 5, 3584 CC UTRECHT, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.uu.nl/onderzoek/freudenthal-instituut

Princetonplein 5

3584 CC UTRECHT

030 - 253 11 79

Persoonsgegevens die wij verwerken

Freudenthal Instituut verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Unieke gebruikersnaam;
E-mailadres;
Namen die gebruikers invoeren bij deelname aan klaslokalen;
Eventuele persoonsgegevens die gebruikers vrijwillig opnemen in hun gebruikersnaam en/of profiel.

Gebruik van de dienst door minderjarigen

Onze dienst is bedoeld voor gebruik binnen het onderwijs. Leerlingen kunnen onder andere via een docent of onderwijsinstelling toegang krijgen tot de dienst. Onze website is openbaar toegankelijk. Voor bepaalde functies, zoals deelname aan een klaslokaal, kunnen leerlingen gebruikmaken van een door een docent verstrekte klaslokaalcode.

Bij deelname aan een klaslokaal wordt een leerling gevraagd een naam in te voeren. Wij verzoeken gebruikers geen onnodige persoonsgegevens te verstrekken. Omdat gebruikers zelf bepalen welke naam zij invoeren, kan het voorkomen dat persoonsgegevens van leerlingen worden verwerkt. De door leerlingen ingevoerde naam wordt uitsluitend gebruikt voor de werking van de klaslokaalfunctionaliteit en voor het tonen van deelnemers binnen het betreffende klaslokaal aan de docent.

Voor zover persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend voor het aanbieden en functioneren van de dienst binnen de onderwijscontext. Indien een ouder, verzorger, of onderwijsinstelling van mening is dat onjuist of onrechtmatig persoonsgegevens van een minderjarige zijn verwerkt, neem dan contact met ons op via fi@uu.nl. Wij zullen een dergelijk verzoek onderzoeken en, indien de verwerking onrechtmatig blijkt of de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, passende maatregelen nemen, waaronder verwijdering van de betreffende gegevens.

Freudenthal Instituut verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
U de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van klaslokalen;
U te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
U te kunnen e-mailen indien u dit wenst na het geven van feedback via de feedback pagina;
Om andere gebruikers in staat te stellen u te e-mailen, indien u hier toestemming voor geeft.

Geautomatiseerde besluitvorming

Freudenthal Instituut maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Freudenthal Instituut bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Accounts en bijbehorende persoonsgegevens worden verwijderd nadat gedurende 24 maanden geen activiteit heeft plaatsgevonden. Voor de namen die gebruikt worden om deel te nemen aan een klaslokaal wordt een bewaartermijn van 24 maanden gehanteerd.

Delen van persoonsgegevens met derden

Freudenthal Instituut verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Voor het beheer van de website maken wij gebruik van ICT-diensten van de Universiteit Utrecht waarvan Freudenthal Instituut onderdeel uitmaakt. Deze diensten verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor het technisch functioneren en beveiligen van de website.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Freudenthal Instituut gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Zo zorgen de cookies in onze dienst ervoor dat u kunt inloggen en dat onthouden wordt welke taal u de voorkeur geeft op de website. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons instituut en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar, en/of recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar fi@uu.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Freudenthal Instituut zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, op uw verzoek reageren.

Freudenthal Instituut wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via het tipformulier van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Freudenthal Instituut neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via fi@uu.nl of via de contactgegevens in de colofon.